Головна → Шаблон акта наданих послуг
Акт наданих послуг — зразок і шаблон 2026
Акт наданих послуг — первинний документ, яким виконавець і замовник підтверджують: послугу надано, у домовленому обсязі й за домовленою ціною. Для ФОП це підстава відобразити дохід, для замовника — витрати.
Завантажте чистий шаблон акта наданих послуг — файл Word, відкривається на телефоні та комп'ютері.
Завантажити шаблон (.docx)Чим відрізняється від акта виконаних робіт
Робота має матеріальний результат — стяжку, плитку, змонтований гіпсокартон. Послуга результату в руках не лишає: консультація, замір, нагляд, оренда, дизайн. Тому в акті послуг замість «виконав — прийняв роботи» пишуть «надав — прийняв послуги», а замість обсягу в м² частіше стоїть період, кількість годин або «1 послуга».
У ремонті й будівництві обидва документи живуть поруч: роботи — актом виконаних робіт, консультацію чи технічний нагляд — актом наданих послуг.
Обов'язкові реквізити
Стаття 9 Закону «Про бухгалтерський облік» перелічує, без чого документ не є первинним:
- назва документа — «Акт наданих послуг № …»;
- дата складання;
- назва підприємства або ФОП, від імені якого складено документ;
- зміст, обсяг і одиниця виміру операції — які саме послуги, скільки, за який період;
- посади й прізвища осіб, відповідальних за операцію;
- підпис виконавця; підпис замовника — за умовами нижче.
Сума цифрами і словами, номер договору і банківські реквізити — не обов'язкові за законом, але без них акт гірше приймають бухгалтери.
Коли можна без підпису замовника
З 1 квітня 2026 року (закон №4791-IX) акт послуг можна оформити в односторонньому порядку — якщо це прямо передбачено письмовим договором і в акті вказано період надання послуг. Підпис виконавця лишається. Для будівельного підряду виняток не діє — детально в матеріалі «Акти без підпису з 2026».
Як виглядає таблиця
| № | Найменування послуг | Од. вим. | К-сть | Ціна, ₴ | Сума, ₴ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Технічний нагляд за ремонтом, вересень 2026 | міс. | 1 | 6 000 | 6 000 |
| 2 | Замір приміщення з обмірним планом | послуга | 1 | 1 500 | 1 500 |
| Разом | 7 500 | ||||
Часті помилки
- Немає періоду надання послуг — саме він робить односторонній акт дійсним.
- «Послуги за договором» одним рядком без змісту — податкова читає це як відсутність опису операції.
- Акт на передоплату — акт складають після надання, рахунок на аванс його не замінює.
- Один примірник — по одному кожній стороні.
Швидший спосіб
Шаблон закриває один-два акти на місяць. Коли документів більше, AktBot у Telegram складає акт, рахунок на оплату і договір із вашими реквізитами — ЄДРПОУ та IBAN підставляються самі, PDF іде замовнику за хвилину.