Акти без підпису замовника з 1 квітня 2026 — і чому в будівництві все по-старому

Що саме змінилось

24 лютого 2026 року Верховна Рада ухвалила закон №4791-IX (законопроєкт №14023). Він набув чинності 1 квітня 2026 року і змінив статтю 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Суть: первинний документ про надання послуг, виконання робіт або найм (оренду) тепер може не містити реквізитів замовника — тобто його підпису. Акт складає виконавець сам, і для обліку цього достатньо.

За яких умов

• Письмовий договір прямо передбачає такий порядок оформлення документів. Без цього пункту в договорі односторонній акт не працює.
• У документі є дата або період надання послуг чи виконання робіт — не дата складання, а саме період.
• Підпис виконавця лишається обов'язковим. Акт усе одно направляють замовнику.
• Операцію відображають в обліку в тому періоді, коли її здійснено.

Кого це не стосується

Закон перелічує винятки, для яких старі правила діють без змін:

• операції за рахунок публічних коштів;
• найм або оренда державного та комунального майна;
• договори будівельного підряду і проєктно-вишукувальних робіт;
• пожертви, благодійна та гуманітарна допомога.

Третій пункт — це ремонт, оздоблення, монтаж, будівництво. Якщо ви бригада чи ФОП-прораб і працюєте за договором підряду, ваш акт виконаних робіт підписують обидві сторони, як і раніше.

Чому для будівництва це правильно

У послугах спір рідко йде про обсяг. У будівництві — майже завжди: скільки квадратів, скільки погонних метрів, чи входила розгрузка. Підпис замовника під таблицею робіт — це і є фіксація обсягу. Без нього доводити право на оплату доведеться через суд, і навіть підписаний акт іноді оскаржують.

Тому питання для бригади не «чи можна без підпису», а «чи підпишуть без зауважень». Підписують акт, у якому кожен рядок має одиницю виміру, кількість, ціну і суму, а підсумок сходиться.

Що робити бригаді та ФОП-прорабу

1. Складати акт одразу після етапу, а не «потім, як буде час». Замовник через місяць уже не пам'ятає.
2. Кожен рядок — робота, одиниця, кількість, ціна, сума. Без «на око».
3. Два примірники, два підписи, дати. Факсиміле — для обміну в месенджері, оригінал — для бухгалтерії.
4. Якщо частина вашої роботи — послуги (консультація, замір, нагляд), для них односторонній акт можливий, але лише з пунктом у договорі.

Шаблон акта виконаних робіт у Word — якщо актів небагато. Якщо кілька на тиждень — AktBot збирає акт з фото списку робіт за дві хвилини.

Джерела: Закон України №4791-IX від 24.02.2026; стаття 9 Закону №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Матеріал не є юридичною консультацією — щодо вашого договору порадьтеся з бухгалтером.