Публічна оферта

Чернетка: реквізити ФОП ще не заповнені (див. README → «Що заповнити перед публікацією»).

1. Сторони

Продавець — ФОП Гніденко Олександр Сергійович, РНОКПП 3098611878, платник єдиного податку 3 групи, не є платником ПДВ. Місце реєстрації: 38720, Полтавська обл., Полтавський р-н, с. Тахтаулове, вул. Садова, 15. Місце фактичного проживання: збігається з місцем реєстрації. Телефон: +380997350023. E-mail: agrobudpl@gmail.com. Зв'язок у боті — команда /feedback («Пропозиція / Проблема»).

Користувач — фізична особа, яка досягла 18 років, фізична особа — підприємець або представник юридичної особи, що діє від її імені. Реєструючись, Користувач підтверджує, що відповідає цим вимогам. Сервіс не призначений для дітей.

Прийняття оферти. Оферта вважається прийнятою, коли Користувач натискає кнопку «Приймаю оферту» на екрані умов під час реєстрації в боті @aktmasterbot, а перед першою оплатою — кнопку «Погоджуюсь і сплатити». Бот зберігає дату, час і редакцію оферти, яку прийнято. Про нову редакцію бот повідомляє не пізніше ніж за 14 днів до набрання нею чинності; суттєві зміни (ціна, обсяг послуг, обробка даних, порядок повернення) потребують повторного прийняття в боті, інші набувають чинності для Користувача, який продовжує користуватися сервісом. Зміни не погіршують умов уже оплаченого періоду; Користувач, який не згоден, скасовує підписку до наступного списання.

2. Предмет

Продавець надає Користувачу доступ до програмного сервісу AktBot: розпізнавання списків робіт із фото, складання актів виконаних робіт, актів наданих послуг, рахунків, договорів і прайс-листів у форматах PDF та Excel, збереження історії документів, цін і контрагентів Користувача.

Сервіс є інструментом і не надає бухгалтерських, юридичних чи податкових консультацій. Зміст документів, розцінки, реквізити, ставки податків у документах і правомірність їх використання визначає Користувач і перевіряє перед відправленням контрагенту. Розпізнавання фото може містити помилки — сумнівні рядки бот позначає, остаточну перевірку робить Користувач.

3. Вартість і оплата

• Перші 14 днів після реєстрації — безкоштовно, з повним набором функцій. Картка не потрібна.
• Тарифи після пробного періоду: «Виконавець» — 200 грн за 30 днів, «ФОП / прораб» — 500 грн за 30 днів. Ціни остаточні. ПДВ не нараховується: Продавець — платник єдиного податку, не є платником ПДВ. Інших платежів, комісій чи прихованих умов з боку Продавця немає. Після закінчення пробного періоду без підписки не можна створювати нові документи; уже створені лишаються доступними для перегляду і скачування.
• За кожного запрошеного колегу, який зробив перший акт, Користувачу та запрошеному нараховується по 7 безкоштовних днів; коли запрошений оплачує підписку, Користувачу нараховується ще 14 днів. Сумарно — не більше 60 днів.
• Оплата — карткою (також Apple Pay і Google Pay) через інтернет-еквайринг monobank. Дані картки вводяться на сторінці банку; Продавець їх не бачить і не зберігає. Для наступних списань банк передає сервісу лише технічний токен картки, який зберігається в зашифрованому вигляді.
• Оформлюючи підписку, Користувач погоджується на автоматичне списання вартості тарифу раз на 30 днів у день закінчення оплаченого періоду. За 3 дні та за 1 день до списання бот надсилає нагадування із сумою, датою і кнопкою скасування. Якщо списання не вдалося, бот повторює спробу щодня; доступ діє ще 3 дні після закінчення оплаченого періоду, після чого підписка зупиняється; штрафів чи боргу не виникає.
• Скасувати автосписання можна будь-коли в боті: «Профіль» → «Скасувати підписку». Токен картки одразу видаляється в банку. Доступ діє до кінця оплаченого періоду, далі підписка просто не продовжується. Мінімального строку чи штрафів за скасування немає.
• Початок надання послуги. Доступ до платних функцій відкривається одразу після підтвердження оплати — за згодою Користувача, яку він дає, натискаючи «Погоджуюсь і сплатити». Через це право споживача розірвати договір протягом 14 днів з поверненням коштів не застосовується (ч. 5 ст. 13 Закону України «Про захист прав споживачів»), про що Користувача повідомляють у підтвердженні, яке бот надсилає одразу після оплати. Оцінити сервіс можна в безкоштовному пробному періоді без картки.
• Кошти за оплачений період не повертаються, крім випадку, коли сервіс не працював з вини Продавця: тоді кошти за невикористаний період повертаються на картку, з якої здійснено оплату, за зверненням через /feedback або на e-mail agrobudpl@gmail.com, у строк до 14 днів. При видаленні акаунта з активною підпискою бот пропонує скасувати підписку і видалити акаунт автоматично в останній день оплаченого періоду, щоб оплачений доступ не втрачався.
• Підтвердження оплати. Після кожної оплати, включно з автоматичними списаннями, Користувач отримує в Telegram підтвердження з умовами підписки.

4. Права та обов'язки

• Продавець забезпечує працездатність сервісу і підтримку через бота; планові роботи можуть тимчасово обмежувати доступ.
• Користувач не передає доступ третім особам, не використовує сервіс для складання документів на операції, які не відбувались, і не намагається обійти ліміти сервісу.
• Ліміти: до 10 фото на день на розпізнавання, до 5 фото на один документ, до 10 актів на годину. Ліміти можуть змінюватися; актуальні — в інструкції.

5. Відповідальність

Розпізнавання рукописного тексту може містити помилки; сервіс позначає сумнівні рядки, а Користувач перевіряє документ перед відправленням. Продавець не відповідає за наслідки використання неперевірених документів і за рішення контрагентів чи контролюючих органів щодо них.

6. Дані

Обробка персональних даних — за Політикою конфіденційності. Документи, реквізити, ціни й контрагенти зберігаються, поки Користувач користується сервісом або доки не видалить їх сам. Повністю видалити акаунт можна командою /delete_account у боті: профіль, реквізити, документи та завантажені зображення видаляються одразу; записи про оплату підписки Продавець зберігає як власні документи податкового обліку не менше 1095 днів з дня подання податкової декларації, в якій їх враховано (п. 44.3 Податкового кодексу України), а довше — якщо триває перевірка чи спір або строк продовжено законом. Строк зберігання власних первинних документів (актів, рахунків) Користувач визначає самостійно відповідно до закону (зазвичай — не менше 1095 днів) — сервіс не є архівом і не замінює бухгалтерський облік.

Дані інших осіб. Реквізити замовників і виконавців, їхні підписи та інші дані, які Користувач вводить у документи або надсилає на фото, Користувач обробляє як володілець цих даних і сам відповідає за підставу їх використання; сервіс обробляє їх лише як інструмент для складання документів Користувача. Надсилаючи фото на розпізнавання, Користувач підтверджує, що має право передати ці дані для складання свого документа; файл фото сервіс не зберігає.

7. Строк і зміни

Оферта діє безстроково. Продавець може змінювати умови, публікуючи нову редакцію на цій сторінці із зазначенням дати. Про нову редакцію бот повідомляє не пізніше ніж за 14 днів до набрання нею чинності; суттєві зміни (ціна, обсяг послуг, обробка даних, порядок повернення) потребують повторного прийняття в боті. Зміни не погіршують умов уже оплаченого періоду; перед першим списанням за новою ціною бот надішле нагадування з новою сумою. Користувач, який не згоден зі змінами, скасовує підписку до наступного списання; припинити користування можна в будь-який момент.

8. Підтримка і претензії

Питання, звернення і претензії приймаються в боті командою /feedback («Пропозиція / Проблема») або на e-mail agrobudpl@gmail.com. Відповідь надається протягом 10 робочих днів. Претензії щодо оплати розглядаються за датою платежу. Спори вирішуються відповідно до законодавства України.